Simago® – Die All-in-One Software

Sichere Zutrittskontrolle
im Dienstleistungssektor

Alles an einem Ort mit der Simago® Software und modernster Hardware

Digitales Gästebuch, Besucherausweis, Sicherheitsunterweisung,
Self-Check-in, Covid Richtlinien

Desktop
Mobile
Cloud
Sichere Zutrittskontrolle
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Einfache Bedienung | Höchste IT-Sicherheit | BITV – Barrierefrei | DSGVO-Konform

Simago® access – einfach sicher für Dienstleister

Mit moderner Zutrittskontrolle behalten Dienstleistungsunternehmen den Überblick über Zugänge – standortübergreifend, flexibel und sicher.


LÜTH & DÜMCHEN bietet individuelle Lösungen für die effiziente Steuerung von Zugangsberechtigungen – ob für Reinigungsteams, Wartungspersonal, externe Fachkräfte oder Servicepartner.


Unsere Systeme ermöglichen klare, nachvollziehbare Abläufe, schützen sensible Bereiche bei Ihren Kunden und sorgen für ein reibungsloses Zutrittsmanagement – auch bei wechselnden Einsatzorten und Zeitfenstern.

Leistungsstarke Funktionen

Wir erfüllen alle Anforderungen an Ihre Systeme

Granulare Rechte- und Rollenverwaltung

Simago® ermöglicht die feingranulare Definition von Benutzerrollen und Zugriffsrechten. Administratoren legen fest, welche Bereiche, Zeiten und Aktionen eine Rolle abdeckt​. Dadurch kann der Zutritt streng nach Unternehmensrichtlinien gesteuert werden.

Barrierefreie Benutzeroberfläche gemäß BiTV 2.0

Simago® access stellt eine moderne, responsive Web-Oberfläche bereit, die sich automatisch an Desktop, Tablet und Smartphone anpasst. Kontrastmodi und Screenreader-Kompatibilität gewährleisten, dass auch seh- oder farbblinde Nutzer alle Funktionen effizient nutzen können​. Die Bedienung bleibt so intuitiv und zugänglich für alle Mitarbeiter.

DSGVO-konformes Datenschutzmanagement

Integrierte Datenschutz-Werkzeuge (z.B. konfigurierbare Lösch- und Sichtfristen) stellen sicher, dass alle Zugangs- und Personaldaten gemäß DSGVO-Anforderungen verwaltet und gelöscht werden​. Sensible Zutrittsdaten werden automatisch nach definierten Fristen bereinigt.

Mandantenfähigkeit für komplexe Organisationsstrukturen

Die Software bietet eine Mandantenverwaltung, mit der mehrere Organisationseinheiten innerhalb einer Datenbank verwaltet werden können. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit unterschiedlichen Abteilungen oder Standorten, die dennoch zentral gesteuert werden sollen.

Integration mit bestehender IT-Infrastruktur

Die komplett browserbasierte Architektur und offene Schnittstellen gewährleisten eine einfache Anbindung an bestehende IT-Systeme. Simago® bietet standardisierte Importe (z.B. CSV) und APIs, um Daten mit ERP-, HR- oder Sicherheitsanwendungen auszutauschen​. Lokale Installationen entfallen – der Zugriff erfolgt verschlüsselt per HTTPS über jeden modernen Webbrowser​.

Cloudbasierte Nutzung mit hoher Verfügbarkeit

Simago® kann in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben werden​. Die Software unterstützt Virtualisierung, Datenbank-Cluster und Lastverteilung (Load-Balancer) für redundanten Betrieb. So sind Skalierbarkeit und Ausfallsicherheit gewährleistet: Im Cloud-Betrieb sind alle Funktionen ständig verfügbar und über gesicherte Verbindungen nutzbar.

Effiziente Zutrittskontrolle im Dienstleisterungssektor

Optimieren Sie den Zutritt in Ihrem Dienstleistungsunternehmen – mit Lösungen, die Sicherheit, Compliance und Effizienz in den Fokus stellen.

Sicherheitsdienste & Werkschutz
Facility-Management & Gebäudedienstleister
Event- und Kongressveranstalter
IT- und Systemdienstleister

Consulting & Unternehmensberatung
Bau- und Handwerksdienstleister

Nachweisbare Wirkung und Vertrauen bei Dienstleistern mit hohen Sicherheitsanforderungen

Zahlreiche Dienstleistungsunternehmen – vom technischen Service bis zur Gebäudereinigung – setzen auf Simago® access, um den Zutritt bei ihren Kunden effizient, sicher und DSGVO-konform zu gestalten.


Die Lösung bewährt sich täglich in sensiblen Einsatzbereichen und unterstützt Dienstleister dabei, Abläufe zu standardisieren, Risiken zu minimieren und Anforderungen unterschiedlichster Auftraggeber zuverlässig zu erfüllen.

Was Simago® access für Dienstleister besser macht

  • Zutritt nur für berechtigte Personen
    Externe Mitarbeitende erhalten exakt definierte Zugangsrechte – zeitlich begrenzt, standortbezogen und nachvollziehbar.
  • Vereinfachte Anmeldung & Onboarding
    Besucher- und Fremdfirmenregistrierung erfolgt digital – mit vorkonfigurierten Prozessen für schnellere Einsätze.
  • Digitale Sicherheitsunterweisung
    Unterweisungen lassen sich direkt vor dem Zutritt absolvieren und dokumentieren – automatisch und revisionssicher.
  • Transparente Nachverfolgung
    Wer wann wo war, ist jederzeit einsehbar – für Kunden, Audits oder den eigenen Qualitätsnachweis.
  • Mehr Sicherheit beim Kunden
    Risiken durch unkontrollierten Zutritt werden minimiert – das schafft Vertrauen bei Kunden mit hohen Sicherheitsstandards.
  • Entlastung interner Prozesse
    Kein manuelles Zutrittsmanagement mehr – stattdessen automatisierte Abläufe für Mitarbeitende, Teams und Projektverantwortliche.

Moderne, benutzerfreundliche Software zur Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung

Simago® ist dank seine granularen Konfiguration optimal auf die Bedürfnisse Ihrer Geschäftsprozesse anpassbar.

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Ihre Vorteile mit Simago® access

Automatisierte Datenerfassung

Reduziert manuelle Eingaben und minimiert Wartezeiten.

Integrierte Sicherheitschecks

Stellt sicher, dass alle Besucher den aktuellen Sicherheitsanforderungen entsprechen.

Echtzeit-Information

Bietet dem Empfang alle nötigen Informationen zur schnellen Entscheidungsfindung.

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Das kann die Simago® Software

Simago® ist mehr als nur eine Verwaltungssoftware – es ist eine flexible, modulare Lösung, die Unternehmen und Institutionen dabei unterstützt, ihre Prozesse effizient zu steuern und zu optimieren.

  • Zeiterfassung und Workforce-Management
Erfassen und verwalten Sie Arbeitszeiten, Schichtpläne und Abwesenheiten digital – übersichtlich, rechtskonform und individuell anpassbar.
  • Ausweis- und Besucherverwaltung
Optimieren Sie den Empfangsprozess mit einer digitalen Besucherverwaltung, die für mehr Sicherheit und Transparenz sorgt. Besucherregistrierung, Voranmeldungen und Zugangskontrollen lassen sich nahtlos integrieren.
  • Ressourcen- und Raumbuchung
Ein intelligentes Buchungssystem optimiert die Nutzung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen und technischen Ressourcen in Behörden und öffentlichen Institutionen. Mit einer digitalen Lösung lassen sich Reservierungen effizient verwalten, Doppelbuchungen vermeiden und die Verfügbarkeit in Echtzeit prüfen.
  • Schließ- und Zutrittsmanagement
Verwalten Sie Berechtigungen für Türen, Tore und andere Zutrittssysteme zentral und sicher. Simago® bietet eine flexible Steuerung für verschiedene Benutzergruppen – ob Mitarbeiter, Gäste oder externe Dienstleister.

Service / Support

All-In-One
Unser Support geht nach dem Projekt weiter

Wir begleiten Sie von Beginn an bei der Umsetzung Ihrer Lösung. Aber auch nach der Bereitstellen bieten wir Ihnen einen
qualifizierten Service durch kompetente Beschäftigte und durch ein komfortables Serviceportal.


… Service

bei Problemen und Fragen helfen unsere kompetenten Beschäftigten schnell telefonisch, remote und vor Ort.

Wartungs,- Servicevertrag

Mit einem Wartungs- und Servicevertrag sichern Sie sich regelmäßige Updates und Lösungsverbesserungen – ganz nach IT-Grundschutz.

Portal

Mit unserem komfortablen Serviceportal können Sie schnell Probleme melden und behalten die Übersicht über alle Themen.

mehr Informationen zu Simago

Sie haben Fragen oder wollen ein Angebot?

Ihr Erfolg, unsere Priorität

Unsere engagierten Teammitglieder stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und beantworten gerne alle Ihre Fragen. Ob Sie Hilfe, Klarstellung oder Orientierung suchen, wir sind darauf bedacht, zeitnahe und hilfreiche Antworten bereitzustellen.

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Portrait von Christian Hartmann - Vertriebsleiter der Lüth & Dümchen GmbH

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Christian Hartmann

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