Simago® – Die All-in-One Software

Sichere Zutrittskontrolle
für Behörden und Institutionen

Alles an einem Ort mit der Simago® Software und modernster Hardware

Digitales Gästebuch, Besucherausweis, Sicherheitsunterweisung,
Self-Check-in, Covid Richtlinien

Desktop
Mobile
Cloud
Sichere Zutrittskontrolle
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Einfache Bedienung | Höchste IT-Sicherheit | BITV – Barrierefrei | DSGVO-Konform

Simago® access – einfach sicher

Mit moderner Zutrittskontrolle für den öffentlichen Dienst sichern Sie Behörden, Kommunen und Institutionen zuverlässig ab.


LÜTH & DÜMCHEN bietet maßgeschneiderte Lösungen für die sichere Steuerung von Zugangsberechtigungen – gesetzeskonform, flexibel und effizient. Ob Ministerium, Schule, Polizei oder Verwaltung: Unsere Systeme schützen sensible Bereiche und unterstützen ein reibungsloses Zutrittsmanagement für öffentliche Einrichtungen.

Leistungsstarke Funktionen

Wir erfüllen alle Anforderungen an Ihre Systeme

Granulare Rechte- und Rollenverwaltung

Simago® ermöglicht die feingranulare Definition von Benutzerrollen und Zugriffsrechten. Administratoren legen fest, welche Bereiche, Zeiten und Aktionen eine Rolle abdeckt​. Dadurch kann der Zutritt streng nach Ihren Richtlinien gesteuert werden.

Barrierefreie Benutzeroberfläche gemäß BiTV 2.0

Simago® access stellt eine moderne, responsive Web-Oberfläche bereit, die sich automatisch an Desktop, Tablet und Smartphone anpasst. Kontrastmodi und Screenreader-Kompatibilität gewährleisten, dass auch seh- oder farbblinde Nutzer alle Funktionen effizient nutzen können​. Die Bedienung bleibt so intuitiv und zugänglich für alle Mitarbeiter.

DSGVO-konformes Datenschutzmanagement

Integrierte Datenschutz-Werkzeuge (z.B. konfigurierbare Lösch- und Sichtfristen) stellen sicher, dass alle Zugangs- und Personaldaten gemäß DSGVO-Anforderungen verwaltet und gelöscht werden​. Sensible Zutrittsdaten werden automatisch nach definierten Fristen bereinigt.

Mandantenfähigkeit für komplexe Organisationsstrukturen

Die Software bietet eine Mandantenverwaltung, mit der mehrere Organisationseinheiten innerhalb einer Datenbank verwaltet werden können. Dies ist besonders nützlich für Behörden mit unterschiedlichen Abteilungen oder Standorten, die dennoch zentral gesteuert werden sollen.

Integration mit bestehender IT-Infrastruktur

Die komplett browserbasierte Architektur und offene Schnittstellen gewährleisten eine einfache Anbindung an bestehende IT-Systeme. Simago® bietet standardisierte Importe (z.B. CSV) und APIs, um Daten mit ERP-, HR- oder Sicherheitsanwendungen auszutauschen​. Lokale Installationen entfallen – der Zugriff erfolgt verschlüsselt per HTTPS über jeden modernen Webbrowser​.

Cloudbasierte Nutzung mit hoher Verfügbarkeit

Simago® kann in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben werden​. Die Software unterstützt Virtualisierung, Datenbank-Cluster und Lastverteilung (Load-Balancer) für redundanten Betrieb. So sind Skalierbarkeit und Ausfallsicherheit gewährleistet: Im Cloud-Betrieb sind alle Funktionen ständig verfügbar und über gesicherte Verbindungen nutzbar.

Hier befindet sich Simago® access im öffentlichen Dienst im Einsatz

Einrichtungen und Institutionen

Bundesebene
Länderebene
Kommunale Ebene
Kritische Infrastruktur

Öffentlich-rechtliche Körperschaften und Anstalten
Sonstige öffentliche Einrichtungen

Sicherer Mitarbeiterzutritt für Behörden und öffentliche Einrichtungen

Im öffentlichen Dienst sind kontrollierte Zugänge, Datenschutz und klare Verantwortlichkeiten essenziell – sei es in Verwaltungen, Schulen, Ministerien oder anderen öffentlichen Institutionen.


Simago® access bietet eine sichere, DSGVO-konforme Lösung zur Zutrittssteuerung für Mitarbeitende und interne Dienstleister. Mit rollenbasierten Berechtigungen, lückenloser Protokollierung und intuitiver Bedienung sorgt die Lösung für Vertrauen und Struktur im täglichen Betrieb.

Was Simago® access im öffentlichen Dienst verbessert


  • Zutrittskontrolle nach Zuständigkeit und Arbeitsbereich
    Mitarbeitende erhalten nur Zugang zu den Bereichen, die sie für ihre Tätigkeit benötigen – z. B. Personalbüros, Archivräume oder Sitzungssäle.
  • Datenschutzkonforme Zutrittsvergabe
    Die Lösung erfüllt alle Anforderungen der DSGVO – inklusive revisionssicherer Dokumentation und sicherer Datenverarbeitung.
  • Effizientes Onboarding neuer Mitarbeitender
    Neue Kolleginnen und Kollegen lassen sich schnell ins System integrieren – mit vordefinierten Rollen und Berechtigungen.
  • Zeitlich gesteuerter Zugang
    Zutrittsrechte können zeitlich begrenzt oder automatisch deaktiviert werden – z. B. bei Teilzeitkräften, Praktikant:innen oder Projektmitarbeitenden.
  • Transparente Nachvollziehbarkeit für Audits
    Jeder Zutritt wird dokumentiert und kann bei Bedarf ausgewertet werden – ideal für interne Kontrollen oder externe Prüfungen.
  • Entlastung von Verwaltung und Hausdiensten
    Durch digitale Prozesse entfällt die manuelle Zutrittsvergabe – das spart Zeit und sorgt für einheitliche Abläufe.

Moderne, benutzerfreundliche Software für die Zutrittskontrolle

Simago® ist dank seine granularen Konfiguration optimal auf die Bedürfnisse Ihrer Geschäftsprozesse anpassbar.

Kontakt aufnehmen

Ihre Vorteile mit Simago® access

Automatisierte Datenerfassung

Reduziert manuelle Eingaben und minimiert Wartezeiten.

Integrierte Sicherheitschecks

Stellt sicher, dass alle Besucher den aktuellen Sicherheitsanforderungen entsprechen.

Echtzeit-Information

Bietet dem Empfang alle nötigen Informationen zur schnellen Entscheidungsfindung.

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Das kann die Simago® Software

Simago® ist mehr als nur eine Verwaltungssoftware – es ist eine flexible, modulare Lösung, die Unternehmen und Institutionen dabei unterstützt, ihre Prozesse effizient zu steuern und zu optimieren.

  • Zeiterfassung und Workforce-Management
Erfassen und verwalten Sie Arbeitszeiten, Schichtpläne und Abwesenheiten digital – übersichtlich, rechtskonform und individuell anpassbar.
  • Ausweis- und Besucherverwaltung
Optimieren Sie den Empfangsprozess mit einer digitalen Besucherverwaltung, die für mehr Sicherheit und Transparenz sorgt. Besucherregistrierung, Voranmeldungen und Zugangskontrollen lassen sich nahtlos integrieren.
  • Ressourcen- und Raumbuchung
Ein intelligentes Buchungssystem optimiert die Nutzung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen und technischen Ressourcen in Behörden und öffentlichen Institutionen. Mit einer digitalen Lösung lassen sich Reservierungen effizient verwalten, Doppelbuchungen vermeiden und die Verfügbarkeit in Echtzeit prüfen.
  • Schließ- und Zutrittsmanagement
Verwalten Sie Berechtigungen für Türen, Tore und andere Zutrittssysteme zentral und sicher. Simago® bietet eine flexible Steuerung für verschiedene Benutzergruppen – ob Mitarbeiter, Gäste oder externe Dienstleister.

Service / Support

All-In-One
Unser Support geht nach dem Projekt weiter

Wir begleiten Sie von Beginn an bei der Umsetzung Ihrer Lösung. Aber auch nach der Bereitstellen bieten wir Ihnen einen
qualifizierten Service durch kompetente Beschäftigte und durch ein komfortables Serviceportal.


… Service

bei Problemen und Fragen helfen unsere kompetenten Beschäftigten schnell telefonisch, remote und vor Ort.

Wartungs,- Servicevertrag

Mit einem Wartungs- und Servicevertrag sichern Sie sich regelmäßige Updates und Lösungsverbesserungen – ganz nach IT-Grundschutz.

Portal

Mit unserem komfortablen Serviceportal können Sie schnell Probleme melden und behalten die Übersicht über alle Themen.

mehr Informationen zu Simago

Sie haben Fragen oder wollen ein Angebot?

Ihr Erfolg, unsere Priorität

Unsere engagierten Teammitglieder stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und beantworten gerne alle Ihre Fragen. Ob Sie Hilfe, Klarstellung oder Orientierung suchen, wir sind darauf bedacht, zeitnahe und hilfreiche Antworten bereitzustellen.

Beratungsgespräch – kostenfrei & unverbindlich

Kontakt aufnehmen
Portrait von Christian Hartmann - Vertriebsleiter der Lüth & Dümchen GmbH

Ihr Ansprechpartner

Christian Hartmann

Head of Sales

Die All-in-One Software

Simago® kann auch

Maximieren Sie Ihre Produktivität mit der Zutritts,- und Besuchererfassung von LÜTH & DÜMCHEN.


Zeitmanagment

Zeiterfassung
mit Simago® time

Die moderne Zeiterfassung für mittlere und große Unternehmen.

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Grafik zur Personaleinsatzplanung mit Kalender und Uhr

Personaleinsatzplanung
mit Simago® time

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Sicheres Besuchermanagment

Besuchermanagement
mit Simago® ID.plus

Digitales Gästebuch, Besucherausweis, Sicherheitsunterweisung, Self-Check-in, Verhaltensrichtlinien und mehr

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Unser Magazin – Hier finden Sie
nützliche Infos aus den Bereichen
Zutritt, Zeit und Sicherheit.

Tipps, Checklisten und Analysen, mit denen Sie noch einfacher Ihre Prozesse
organisieren und entwickeln können.

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