Simago^® – Die All-in-One Software

Digitale Zeiterfassung
für den öffentlichen Dienst

Alles an einem Ort mit der Simago^® Software und modernster Hardware

Zeiterfassung leicht gemacht – mobil, im Büro oder im Homeoffice. Simago^® time bietet ein intuitives Dashboard, Self-Service und smarte Workflows für Abwesenheiten, Buchungskorrekturen und Krankmeldungen

Desktop

Mobile

Cloud

Einfache Bedienung|Höchste IT-Sicherheit|BITV – Barrierefrei|DSGVO-Konform

Simago^® time – Ihre digitale Zeiterfassung

Tarifverträge, Arbeitszeitregeln, Dienstvereinbarungen und Personalprozesse – kein Problem für Simago® time. Mit seinen umfangreichen Funktionen bilden Sie Ihre Anforderungen an eine Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftslösung spielend leicht ab.

Zeiterfassung in Ihrer Branche – So einfach geht’s

Simago^® time optimiert Zeit für Ihre Angestellten und Beamte – für mehr Sicherheit und Compliance.

Arbeitszeitberechnung nach TVöD und AZV in Simago^® time

Automatische Berechnung: Angeordnete Mehrarbeit/ Überstunden

Automatische Berechnung: Angeordnete Rufbereitschaft

Berechnung von Diensten zu ungünstigen Zeiten (DUZ)

Berechnung von Wechselschichten (DWZ)

Spezifische Reports

Reports für u.a. Gleittagskontingente, mobile Arbeit, Fehlzeit- und Krankheitsstatistiken

Datenschutz

Automatische Löschfristen nach Bundesdatenschutzgesetz und DSGVO

Abbildung Rechte- und Rollenkonzept

Integrierte Workflows

Abbildung Organigramm und Vorgesetzenstrukturen

Workflows für Urlaub, Gleittage, Tauschtage, Flexi-Tage, und mobile Arbeit, einschl. Kontingente

Krankmelde-Workflow

Buchungskorrekturen

Automatische Abbauregeln

Berücksichtigung von Abbaupriotäten

Langzeitkonto (nach Arbeitszeitverordnung AZV)

Eingabe von Anspar- und Abbauphasen

Workflow zur Beantragung

Hier befindet sich Simago^® time im öffentlichen Dienst im Einsatz

Einrichtungen und Institutionen

Bundesebene

Länderebene

Kommunale Ebene

Kritische Infrastruktur

Öffentlich-rechtliche Körperschaften und Anstalten

Sonstige öffentliche Einrichtungen

Effiziente Personaleinsatzplanung

Automatisiert & Rechtskonform

Optimieren Sie Schichtplanung, Arbeitszeiten & Ressourcenmanagement mit einer digitalen Lösung.

Automatische Schichtplanung & Personaldisposition – Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten & Arbeitszeitmodellen

Gesetzeskonforme Planung nach Arbeitszeitgesetz & Tarifverträgen mit Echtzeit-Überwachung

Nahtlose Integration in Lohn- & ERP-Systeme sowie Self-Service für Mitarbeitende

Jetzt digitale Personaleinsatzplanung optimieren!

Zur Personaleinsatzplanung

So einfach geht es mit Simago^® time

Einfache Erfassung von Arbeitszeiten

Mit Simago^® time können alle Zeiten schnell erfasst und auf einem modernen Dashboard eingesehen werden.

Effinziente Verwaltung

Benutzerfreundliches Interface zur Verwaltung von Personalstamm, Zeitmodellen, Zeit-Konten und Abwesenheiten.

Moderne Workflows

Mit den Workflows von Simago^® time Personalressourcen effizient steuern.

Unternehmen die uns vertrauen

Service / Support

All-In-One
Unser Support geht nach dem Projekt weiter

Wir begleiten Sie von Beginn an bei der Umsetzung Ihrer Lösung. Aber auch nach der Bereitstellen bieten wir Ihnen einen
qualifizierten Service durch kompetente Beschäftigte und durch ein komfortables Serviceportal.

… Service

bei Problemen und Fragen helfen unsere kompetenten Beschäftigten schnell telefonisch, remote und vor Ort.

Wartungs,- Servicevertrag

Mit einem Wartungs- und Servicevertrag sichern Sie sich regelmäßige Updates und Lösungsverbesserungen – ganz nach IT-Grundschutz.

Portal

Mit unserem komfortablen Serviceportal können Sie schnell Probleme melden und behalten die Übersicht über alle Themen.

mehr Informationen zu Simago

Klären Sie hier
Ihre Fragen

In Deutschland besteht die Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeit der Beschäftigten. Der aktuelle Gesetzesentwurf sieht dabei auch die elektronische Form vor. Die Details dazu können Sie in unserem Magazin nachlesen: Zeiterfassung – für viele Unternehmen immer noch ein rotes Tuch.

Durch die Einführung eines elektronischen Zeiterfassungssystems reduzieren sich die Aufwände in Ihrer Personalabteilung deutlich, da alle betreffenden Prozesse digitalisiert werden. Zudem können durch Schnittstellen bereits in Simago^® time berechnete Lohnkonten an Lohn- und Gehaltsprogramme übertragen werden, wodurch die Lohnberechnung deutlich vereinfacht wird.

Simago^® time ist hardwareunabhängig. Das bedeutet, dass bestehende Hardware durchaus weiterverwendet werden kann. Darüber hinaus arbeiten wir mit etablierten Herstellern aus Deutschland zusammen. Eine Auswahl der Hardware finden Sie auf: Hardware

Ja. Hierzu arbeiten wir mit ISO 27001 – zertifizierten Rechenzentren mit Serverstandorten in Deutschland zusammen.

Hier gibt es mehrere Variante, welche jeweils Vor- und Nachteile haben:

Zeiterfassungsterminal und Identmedium
Virtuelles Terminal innerhalb der Software
per mobiler App

Eine detaillierte Auflistung der Vor- und Nachteile finden sie in unserem Magazin-Artikel: Die verschiedenen Methoden der Zeiterfassung im Überblick: Welche Technik passt zu Ihrem Arbeitsstil?

Ja. Simago^® time ist eine Lösung von LÜTH & DÜMCHEN, die nach Bedarf auch erweitert werden kann. In vielen Kundenprojekten konnten so bereits spezielle Sonderanforderungen umgesetzt werden. Sprechen Sie uns dazu gern direkt an.

Die All-in-One Software

Simago^® kann auch

Maximieren Sie Ihre Produktivität mit der Zutritts,- und Besuchererfassung von LÜTH & DÜMCHEN.

Simago^® time

Die moderne Zeiterfassung für mittlere und große Unternehmen.

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Simago^® access

Die moderne Lösung zur Absicherung von Türen, Türen, Einfahrten, u. w.

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Finden Sie die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen

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