Simago® – Die All-in-One Software

Digitale Personaleinsatzplanung
mit Simago® time

Alles an einem Ort mit der Simago® Software und modernster Hardware

Planung von Diensten und Abwesenheiten, Wunschdienste, Diensttauschbörse, Zeiterfassung, Reporting

Desktop
Mobile
Cloud
Grafik zur Personaleinsatzplanung mit Kalender und Uhr
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Einfache Bedienung|Höchste IT-Sicherheit|BITV – Barrierefrei|DSGVO-Konform

Simago® time – Ihre digitale Personaleinsatzplanung

Tarifverträge, Arbeitszeitregeln, Dienstvereinbarungen und Personalprozesse – kein Problem für Simago® time. Mit seinen umfangreichen Funktionen bilden Sie Ihre Anforderungen an eine Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftslösung spielend leicht ab.

Leistungsstarke Funktionen

Flexible Planung auf anpassbarer Planungsstruktur und konfigurierbarer Oberfläche

Intelligente Dienst-/Schichtplanung


Alarme, Fehleingaben & Automatische Planung – Erhalten Sie Echtzeit-Meldungen bei Fehleingaben, nutzen Sie Planungsvorschläge und profitieren Sie von einer automatisierten Personaleinsatzplanung.

Sofortiges Planergebnis


Sofortige Berechnung von Arbeitszeiten und Zeitkonten auf Basis der Planungsstruktur und des Personalmanagement. Damit ist sofort sichtbar, wie sich die Arbeitszeiten auf Basis der Planung entwickeln würden.

Detaillierte Analysen & Soll-/
Ist-Vergleiche für eine optimale Personalplanung

Behalten Sie den Überblick mit statistischen Daten, Sollvorgaben und Diagrammen – gefiltert nach Tag, Stunde, Schicht und Qualifikation. Auslastung und Erfüllung der Sollvorgaben ist damit direkt während der Planung überprüfbar.

Maximal Flexibilität für Beschäftigte

Mit Simago® time haben Beschäftigte maximale Flexiblität und Mitbestimmungsmöglichkeiten bei der Planung. Hinterlegen Sie Wunschdienst oder nutzen Sie die Diensttauschbörse für mehr Planungssicherheit, Zufriedenheit und ausgewogener Work-Live-Balance.

Komplette Zeiterfassung

Ob live erfasst oder auf Basis der Planung, Simago® time berechnet alle gebuchten Arbeitszeiten sofort. Dank nahtloser Integration von Abrechnungssystemen, werden Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten automatisch weiterverarbeitet und an die Abrechnungssystem übermittelt.

Self-Service-Portal für Mitarbeitende & Führungskräfte

Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten selbst einsehen, Anträge stellen und Korrekturen beantragen – das reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für mehr Transparenz

Unsere Kernbranchen in der Personaleinsatzplanung

Simago® time optimiert Zeit für Ihre Angestellten – für mehr Sicherheit und Compliance.

Öffentlicher Dienst
Industrie & Produktion
Flughäfen

Personaleinsatzplanung – So geht´s

1

Anforderungen & Verfügbarkeiten erfassen

Ermittlung des Personalbedarfs anhand von:

  • Schichtmodellen & Sollvorgaben
  • Arbeitszeitkonten & Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden
  • Qualifikationen & spezielle Anforderungen

2

Schicht- & Dienstpläne erstellen

Automatische oder manuelle Planung:

  • Zuweisung von Mitarbeitenden zu Schichten & Aufgaben
  • Berücksichtigung von Urlaubszeiten, Krankmeldungen &
    Abwesenheiten
  • Optimierung der Personalverteilung nach Bedarf

3

Abgleich mit Zeiterfassung & Regelwerken

Sicherstellung der Rechtssicherheit & Einhaltung von Vorgaben:

  • Arbeitszeitgesetz & Tarifverträge (z. B. TVöD, IG Metall, etc.)
  • Pausen- & Ruhezeiten automatisch berechnen
  • Soll-/Ist-Abgleich mit der Zeiterfassung

4

Mitarbeitende informieren & Schichten anpassen

Schichtpläne werden in Echtzeit aktualisiert:

  • Mitarbeitende erhalten Benachrichtigungen über Web/App
  • Möglichkeit für Schichttausch & Vertretungsanfragen
  • Einfache Anpassung bei kurzfristigen Änderungen

5

Abrechnung & Übergabe an Lohnsysteme

Nach Abschluss der Planungsperiode:

  • Arbeitszeiten werden final erfasst & geprüft
  • Übergabe an Lohn- & Gehaltssysteme (SAP, DATEV etc.)
  • Statistische Auswertungen & Optimierung der Planung

Moderne, benutzerfreundliche Software zur Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung

Simago® ist dank seine granularen Konfiguration optimal auf die Bedürfnisse Ihrer Geschäftsprozesse anpassbar.

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So einfach geht es mit Simago® time

Einfache Erfassung von Arbeitszeiten

Mit Simago® time können alle Zeiten schnell erfasst und auf einem modernen Dashboard eingesehen werden.

Effinziente Verwaltung

Benutzerfreundliches Interface zur Verwaltung von Personalstamm, Zeitmodellen, Zeit-Konten und Abwesenheiten.

Moderne Workflows

Mit den Workflows von Simago® time Personalressourcen effizient steuern.

Finden Sie die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen


Noch unsicher, welche Lösung am besten passt?

Beantworten Sie ein paar Fragen – wir melden uns schnellstmöglich mit einer individuellen Empfehlung!

Unternehmen die uns vertrauen

Service / Support

All-In-One
Unser Support geht nach dem Projekt weiter

Wir begleiten Sie von Beginn an bei der Umsetzung Ihrer Lösung. Aber auch nach der Bereitstellen bieten wir Ihnen einen
qualifizierten Service durch kompetente Beschäftigte und durch ein komfortables Serviceportal.


… Service

bei Problemen und Fragen helfen unsere kompetenten Beschäftigten schnell telefonisch, remote und vor Ort.

Wartungs,- Servicevertrag

Mit einem Wartungs- und Servicevertrag sichern Sie sich regelmäßige Updates und Lösungsverbesserungen – ganz nach IT-Grundschutz.

Portal

Mit unserem komfortablen Serviceportal können Sie schnell Probleme melden und behalten die Übersicht über alle Themen.

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Unsere engagierten Teammitglieder stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und beantworten gerne alle Ihre Fragen. Ob Sie Hilfe, Klarstellung oder Orientierung suchen, wir sind darauf bedacht, zeitnahe und hilfreiche Antworten bereitzustellen.

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Portrait von Christian Hartmann - Vertriebsleiter der Lüth & Dümchen GmbH

Ihr Ansprechpartner

Christian Hartmann

Head of Sales

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Simago® kann auch

Maximieren Sie Ihre Produktivität mit der Zutritts,- und Besuchererfassung von LÜTH & DÜMCHEN.


Simago® time

Die moderne Zeiterfassung für mittlere und große Unternehmen.

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Die moderne Lösung zur Absicherung von Türen, Türen, Einfahrten, u. w.

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