Ad-hoc-Einsatzplanung endlich planbar.
Simago® workforce planner: Die einzige Lösung speziell für Polizei, Justizvollzug und Maßregelvollzug.
Live zeigen lassen – in unter 30 Minuten.
Die Funktionen, mit denen Ihre Dienstgruppenleitung
durchatmen kann.
Der Simago® workforce planner ist speziell auf Polizei, Justiz- und Vollzugsbehörden zugeschnitten:
für planbare Dienste, schnelle Umplanung und 100 % Transparenz – auch im Ernstfall.
Live-Zeiterfassung & Alarmmanagement
Fehlzeiten, Alarme & Änderungen werden in Echtzeit verarbeitet. So entstehen automatisch Planungsvorschläge – ohne Excel-Chaos.
Diensttausch & Wunschdienste
Flexible Selbstorganisation: Wunschdienste hinterlegen, Dienste tauschen – digital und strukturiert.
Einsatzplanung mit Soll-/Ist-Vergleich
Strukturen definieren, Qualifikationen berücksichtigen, Engpässe erkennen: für fundierte Einsatzentscheidungen.
Automatisierte Personaleinsatzvorschläge
Intelligente Vorschläge auf Basis von Qualifikation, Verfügbarkeit & Planungskontext – sofort einsatzbereit.
Reporting & Zeitnachweise auf Knopfdruck
Tages- oder Monatsübersichten, Übergabeberichte, Zeitauswertungen – als PDF oder digital exportierbar.
Nahtlose Anbindung an Abrechnungssysteme
Schnittstellen zu Lohn-/Gehaltsabrechnung und externen Systemen ermöglichen durchgängige Prozesse.
Simago® workforce planner –
Ihre digitale Personaleinsatzplanung
für alle Einsatzlagen
Konzipiert mit echten Anwender:innen aus
Polizei, Justiz & Maßregelvollzug.
Alles im Blick – von Buchung bis Einsatzlage.
Das Dashboard vom Simago® workforce planner zeigt, was zählt:
Status, Anträge, Zeiterfassung, Urlaubskontingent und mehr – personalisiert für jede Rolle.
Live zeigen lassen – in unter 30 Minuten.
Ad-hoc planen. Transparent führen. Sicher disponieren.
Mit dem intuitiven Planungsgitter behalten Sie jederzeit den Überblick – auch bei kurzfristigen Änderungen, Ausfällen und Sonderlagen.
Einsatz anlegen in unter einer Minute
Mit vordefinierten Templates legen Sie Einsätze blitzschnell an. Ob BAO, Schwertransport oder Standardstreife – alles ist vorbereitet. Keine doppelten Eingaben, keine Verzettelung.
Verfügbarkeit klar. Zuständigkeit geregelt.
Weisen Sie Positionen direkt zu – inklusive Qualifikationsprüfung. Ob interne Einheiten oder externe Unterstützung: alles läuft strukturiert, mit Zeitbegrenzung und Verfügbarkeitshinweis.
Nichts vergessen – System warnt automatisch.
Fehlen Besetzungen im Einsatzplan, schlägt Simago® Alarm. So entgehen Ihnen keine kritischen Lücken – nicht mal unter Stress.
Verbindet sich mit Ihren Systemen – ohne Medienbrüche.
Simago® fügt sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft ein.
Ob Zeiterfassung, Lohnabrechnung oder bestehende HR- und Einsatzsysteme – mit über 50 verfügbaren Schnittstellen ist Simago® ready für Ihre Behördeninfrastruktur.
Nie wieder doppelte Pflege. Ihre Systeme arbeiten endlich zusammen.
Moderne, benutzerfreundliche Software zur Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung
Simago® ist dank seine granularen Konfiguration optimal auf die Bedürfnisse Ihrer Geschäftsprozesse anpassbar.
So einfach geht es mit
Simago® workforce planner
Einfache Erfassung von Arbeitszeiten
Mit dem Simago® workforce planner können alle Zeiten schnell erfasst und auf einem modernen Dashboard eingesehen werden.
Effinziente Verwaltung
Benutzerfreundliches Interface zur Verwaltung von Personalstamm, Zeitmodellen, Zeit-Konten und Abwesenheiten.
Moderne Workflows
Mit den Workflows vom Simago® workforce planner Personalressourcen effizient steuern.
Warum Polizei & Justiz- und Vollzugsbehörden auf Simago® vertrauen
Excel vs. Simago – 6 zentrale Kriterien im Vergleich
Klären Sie hier Ihre offenen Fragen
Wie lassen sich Schicht- und Bereitschaftsmodelle gesetzeskonform abbilden?
Mit dem Simago® workforce planner können Sie sämtliche Dienstmodelle – von Früh-, Spät- und Nachtschichten bis zu Ruf- und Bereitschaftsdiensten – inklusive Pausen- und Ruhezeitregelungen digital und regelkonform planen. Die automatische Prüfungslogik berücksichtigt gesetzliche Vorgaben (z. B. ArbZG, TV-L, TVöD).
Können kurzfristige Dienständerungen flexibel berücksichtigt werden?
Ja. Mit dem integrierten Änderungsmanagement lassen sich Schichtwechsel, Krankmeldungen oder Sonderdienste schnell und nachvollziehbar anpassen – inklusive automatischer Benachrichtigung aller Beteiligten.
Wie werden Transparenz und Fairness bei der Dienstverteilung sichergestellt?
Der Simago® workforce planner ermöglicht eine faire und dokumentierte Verteilung unattraktiver Dienste (z. B. Wochenendarbeit, Nachtschicht) über konfigurierbare Rotations- und Ausgleichslogiken – nachvollziehbar für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Haben Mitarbeitende Zugriff auf ihre Dienstzeiten und Planungen?
Ja. Über das Mitarbeitendenportal können Dienstpläne eingesehen, Wunschdienste beantragt und Verfügbarkeiten angegeben werden – auch mobil über Smartphone oder Tablet.
Können Sonderregelungen für Vollzugsbeamte oder Ermittlungsdienste berücksichtigt werden?
Absolut. Der Simago® workforce planner erlaubt die flexible Abbildung von Sonderregelungen, etwa für Wechselschichtzulagen, Einsatzstundenkonten oder Ermittlungsdienste mit abweichenden Arbeitszeitprofilen – individuell je Organisationseinheit konfigurierbar.
Unsere Kernbranchen im Personalmanagement
Simago® time und der Simago® workforce planner optimieren Zeit für Ihre Angestellten – für mehr Sicherheit und Compliance.
Ihr Erfolg, unsere Priorität
Unsere engagierten Teammitglieder stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und beantworten gerne alle Ihre Fragen. Ob Sie Hilfe, Klarstellung oder Orientierung suchen, wir sind darauf bedacht, zeitnahe und hilfreiche Antworten bereitzustellen.
Beratungsgespräch – kostenfrei & unverbindlich
Christian Hartmann
Head of Sales
Kunden die uns vertrauen
All-In-One
Unser Support geht nach dem Projekt weiter
Wir begleiten Sie von Beginn an bei der Umsetzung Ihrer Lösung. Aber auch nach der Bereitstellen bieten wir Ihnen einen
qualifizierten Service durch kompetente Beschäftigte und durch ein komfortables Serviceportal.
Service
Bei Problemen und Fragen helfen unsere kompetenten Beschäftigten schnell telefonisch, remote und vor Ort.
Wartungs,- Servicevertrag
Mit einem Wartungs- und Servicevertrag sichern Sie sich regelmäßige Updates und Lösungsverbesserungen – ganz nach IT-Grundschutz.
Portal
Mit unserem komfortablen Serviceportal können Sie schnell Probleme melden und behalten die Übersicht über alle Themen.
Simago® kann auch
Maximieren Sie Ihre Produktivität mit der Zeiterfassung, Zutritts- und Besuchererfassung von LÜTH & DÜMCHEN.
Simago® time
Die moderne Zeiterfassung für mittlere und große Unternehmen.
Simago® access
Die moderne Lösung zur Absicherung von Türen, Toren, Einfahrten, u. w.
Simago® ID.plus
Digitales Gästebuch, Besucherausweis, Sicherheitsunterweisung, Self-Check-in, Verhaltensrichtlinien und mehr
