Jede Unternehmensperson, ob Mitarbeiter, Personaler oder Führungskraft hat unterschiedliche Vorstellungen, wie für ihn eine vereinfachte Arbeitsorganisation auszusehen hat. Für fast jeden bedeutet dies schon seit einiger Zeit eine mobile & digitale Erfassung von Daten. Diesem Anspruch wird der Markt mit all seinen Innovationen & Anpassungen immer mehr gerecht. Doch auch bei dem stets größer werdenden Bedürfnis der digitalen Abbildung von Prozessen, muss eine gewisse Flexibilität möglich sein. Für den einen spielt hierbei die intuitive & mobile Handhabung eine große Rolle, der andere profitiert eher von konfigurierbaren Übersichten.

Funktionalität & Design gehen bei modernen Tools Hand in Hand, um trotz neuer Herausforderungen in allen Bereichen zu überzeugen. Dies wird neben verbesserter Struktur im Backlog bspw. beim Einsetzen von Dashboards spürbar. Die meisten kennen die Funktion eines Dashboards bereits vom eigenen Mobiltelefon. Aus dem Gesamtpool an Apps bzw. Widgets wie Kalender oder Wetter-Auskünfte, können beliebig viele für den Schnellzugriff auf die Startseite gezogen werden. Selbiges gilt für eine zentralisierende Anwendung im Bereich Arbeitsorganisation. Beliebig viele Informationen, können via drag & drop auf das Dashboard gezogen werden. So lassen sich unter anderem Auswertungen von Zeiten, aktuelles Besucheraufkommen & der Anwesenheitsstatus direkt auf der Startseite anzeigen.

Der Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt, denn alle in Simago®, oder aus Drittsystemen, vorhandenen Daten können hier verwendet & aufbereitet werden. Jede Person findet hier Informationen, die sie weiterbringt:

• Der Mitarbeiter, welcher vor allem zu Hause arbeitet, kann auf dem Virtuellen Terminal seine Zeiten buchen. Auch hat er Zugriff auf seine Zeitauswertungen, indem er direkt vom Dashboard aus seine Monatsliste zieht.
• Der Vorgesetzte kann beispielsweise jeden Morgen direkt sehen, welche Besucher heute für ihn kommen. Auch der Empfang kann so über das Dashboard informiert werden & alle Vorbereitungen für einen guten Besuch treffen.
• Die Gebäudeverwaltung kann mit Hilfe von Auswertungen aus der Zutrittskontrolle jederzeit im Auge behalten, wie viele Personen sich gerade in den verschiedenen Bereichen des Gebäudes befinden. Nicht nur unter geltenden Covid-Regelungen eine wichtige Information.
• Der Planer behält dank des Dashboards jederzeit die Anwesenheiten seiner Mitarbeiter im Blick. Falls ein Mitarbeiter nicht erscheint, z.B. durch Krankheit, hat er direkt die Möglichkeit seine Schichtplanung anzupassen.

Auch die Option mehrere Dashboards anzulegen & darauf unterschiedliche Informationen zu platzieren, stellt für Teamleiter oder Personaler eine Entlastung dar. So sind für jedes Team oder jede Personalgruppe relevante Auskünfte in eigenen Dashboards verfügbar & der Nutzer hat die Möglichkeit seine Oberfläche nach seinen Vorlieben zu gestalten. Neben auswählbaren Farben gibt es auch die Möglichkeit den Darkmode einzustellen – frei nach persönlichem Bedarf.

Die Einführung eines oder mehrerer Dashboards ermöglicht also einen schnellen Überblick über individuell zusammengestellte Informationen, navigiert via Shortcuts an entsprechende Stellen ohne sich durch das System klicken zu müssen & stellt zusätzlich eine optische & zeitgemäße Verbesserung in Richtung moderner Organisation dar.