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Checkliste

Finden Sie die richtige Lösung für Ihre Behörde!

Mit unserer kostenlosen Checkliste definieren Sie schnell und einfach Ihre Anforderungen – und behalten den Überblick.

Übrigens: Simago® ID.plus erfüllt alle Kriterien dieser Liste!

Generelle Anforderungen

Besucher sollen in einer Empfangsmaske gepflegt werden können

Die Benutzeroberfläche soll intuitiv und für alle Nutzergruppen verständlich sein

Die Software unterstützt in ihrer Oberfläche mehrere Sprachen

Die Software muss die Anforderungen zur Barrierefreiheit nach BITV unterstützen

Alle erfassten Daten werden verschlüsselt und sicher gespeichert

Die Software entspricht den geltenen Bestimmungen nach BDSG und DSGVO

Die Software entspricht den geltenen Bestimmungen nach IT-Grundschutz

Visitenkarten der Besucher sollen über einen Scanner eingelesen werden können.

Ausweisdokumente sollen über einen Dokumentenscanner auch Echtheit geprüft werden können.

Workflows

Besucher sollen vorab Vorangemeldet werden können

Besuchervoranmeldungen sollen in einem Workflow freigegeben werden können

Besucheranmeldungen sollen in einem Workflow extern auf Sicherheitsfreigaben geprüft werden können (z. B. ZUP, SÜG)

Self-Service

Besucher sollen sich selbst vor registrieren können.

Für die Selbstregistrierung soll ein Tablet genutzt werden können.

Für die Selbstregistrierung soll ein Touchdisplay (Industrie-PC) genutzt werden können.

Für die Selbstregistrierung soll ein Self-Service-Terminal genutzt werden können.

Besucher sollen Sicherheitsunterweisungen vorab mobil durchführen können

Besucher sollen Sicherheitsunterweisungen vor Ort digital durchführen können

Besucher sollen sich selbst ein- und auschecken können

Besucherausweise

Für jeden Besucher sollen Besucherausweise erstellt werden können.

Besucherausweise sollen personalisiert werden können (z. B. mit Logo, Bild und Name)

Zum Erstellen von Besucherausweisen wird ein Ausweisdrucksystem benötigt

Besucherausweise sollen auch mit Zutrittsrechten für eine Zutrittskontrolle versehen werden können.

Effizienz

Wartezeiten sollen durch digitale Prozesse reduziert werden

Das System soll Beschäftigte automatisch über die Ankunft von Besuchern informieren

Das System soll Anfahrtsskizzen, Hinweise, Belehrungen vorab an Besucher per E-Mail senden können

Wirtschaftlichkeit & Skalierbarkeit

Die Software soll in mehreren Standorten bereits im Einsatz sein

Die Software soll in der Cloud nutzbar sein

Bestehende Systeme wie z. B. zur Zutrittskontrolle sollen anbindbar sein

Es soll flexible Lizenzmodelle und transparente Kostenstrukturen geben

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Vorname Nachname

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