Besuchermanagement
mit Simago® ID.plus
Alles an einem Ort mit der Simago®-Software und modernster Hardware
Digitales Gästebuch, Besucherausweis, Sicherheitsunterweisung,
Self-Check-in, Verhaltensrichtlinien und mehr
Besuchermanagement mit Simago® ID.plus
Optimieren Sie Ihren Empfangsbereich mit der digitalen Besuchermanagement-Lösung Simago® ID.plus von LÜTH & DÜMCHEN. Unsere Software ermöglicht eine effiziente Erfassung und Verwaltung aller Besucher- und Besuchsdaten. Begrüßen Sie Ihre Gäste professionell, registrieren Sie deren Anwesenheit und Aufenthaltsdauer und informieren Sie sie automatisch über Hausordnung und Sicherheitsunterweisungen – inklusive Videos, Fotos und Testfragen.
Mit Funktionen wie digitalem Besucherbuch, Self-Check-in, interaktiven Bildschirmen und individuell gestaltbaren Besucherausweisen steigern Sie die Sicherheit und Effizienz Ihres Unternehmens. Simago® ID.plus ist nahtlos in bestehende Systeme integrierbar, barrierefrei und DSGVO-konform.
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Leistungsstarke Funktionen
Wir erfüllen alle Anforderungen an Ihre Systeme für eine konforme Verwaltung.
Digitales Besucherbuch
Behalten Sie den Überblick über erwartete, anwesende oder abgereiste Besucher. Checken Sie Besucher mit einem Klick ein und aus. ID.plus benachrichtigt automatisch den zuständigen Mitarbeiter, sobald sein Besucher eincheckt.
Self-Check-in
Beim Self-Check-in registriert sich Ihr Besucher selbstständig mittels des Terminbestätigungscodes. Besucher ohne Voranmeldung werden am Empfang erfasst. Alternativ ist eine Anmeldung am Tablet oder Self-Service-Terminal möglich.
Bildschirm
Simago® access ist kompatibel mit hochmoderner Hardware aus Deutschland und lässt sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, um unbefugten Zutritt zuverlässig zu verhindern.
Besucherausweis
Beim Check-in wird der Besucherausweis automatisch erstellt und gedruckt. Sie können das Layout individuell an Ihre Anforderungen und Ihr Corporate Design anpassen. Wählen Sie zwischen S/W- oder Farbdruck auf Papieretiketten oder setzen Sie auf wiederverwendbare Plastikkarten.
Sicherheitsunterweisung
Sicherheitsrichtlinien und Vereinbarungen lassen sich digital zur Unterschrift bereitstellen, während die Dokumente automatisch per E-Mail versendet und ihre Gültigkeit verwaltet werden. Sicherheitsabfragen per Multiple-Choice sind möglich, und die Unterweisung kann flexibel vorab oder vor Ort erfolgen.
Erweiterte Funktionen
Gezielt Zutrittsrechte vergeben und nahtlos in bestehende Zutrittskontrollsysteme integrieren. Bei Ankunft eines Besuchers wird automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail versendet. Zusätzlich bietet ID.plus zahlreiche Servicefunktionen für eine effiziente und sichere Besucherverwaltung.
Unsere Kernbranchen im Besuchermanagement
Unsere individuellen Lösungen für Versorger
KRITIS-Dachgesetz und NIS-2 betreffen Unternehmen unterschiedlich. Wir zeigen Ihnen, was für Sie relevant ist.
Intelligentes Besuchermanagement – So geht´s
Unser modernes Besuchermanagement sorgt dafür, dass jeder Besuch sicher, transparent und reibungslos abläuft – von der Anmeldung bis zum Check-out
Terminplanung
Besucher können Termine im Voraus über ein Online-Portal oder eine API-Integration mit bestehenden Kalendersystemen buchen.
Einladung
Automatische Einladung per E-Mail mit allen wichtigen Informationen, einschließlich QR-Code für den schnellen Check-in.
Ankunft des Besuchers (mit Termin oder Ad-hoc)
Der Besucher gibt seine Daten an einem Self-Service-Kiosk oder per mobilem Gerät ein bzw. scannt einen QR-Code.
Empfangsprozess
Der Empfang erhält in Echtzeit eine Benachrichtigung über den neuen Besucher und hat Zugriff auf alle eingegebenen Daten.
Sicherheitsüberprüfung
Die Software ermöglicht direkte Sicherheitsüberprüfungen durch Abgleich mit Listen oder Warnsystemen.
Besucherausweis
Der Empfang kann nach Überprüfung der Daten einen Besucherausweis ausstellen, der den Zutritt zu bestimmten Bereichen erlaubt.
Weiterleitung
Der Empfang leitet den Besucher entsprechend weiter (z. B. zu einer Wartezone oder direkt zu seinem Ansprechpartner).
Check-out
Beim Verlassen kann sich der Besucher einfach am Terminal oder per App abmelden – inklusive optionaler Abfrage für Feedback oder Dokumentation der Aufenthaltsdauer.
Moderne Besuchermanagement Software – flexibel, sicher und intuitiv.
Mit Simago® ID.plus setzen Sie auf eine leistungsstarke Besuchermanagement Software, die sich flexibel an Ihre Geschäftsprozesse anpassen lässt. Dank individueller Konfigurationsmöglichkeiten und intuitiver Benutzerführung verwalten Sie Ihre Besucher effizient, DSGVO-konform und ohne Medienbrüche – vom Empfang bis zum Check-out.
So einfach geht es mit dem digitalen Besuchermanagement von Simago®
Automatisierte Datenerfassung
Reduziert manuelle Eingaben und minimiert Wartezeiten.
Integrierte Sicherheitschecks
Stellt sicher, dass alle Besucher den aktuellen Sicherheitsanforderungen entsprechen.
Echtzeit-
Information
Bietet dem Empfang alle nötigen Informationen zur schnellen Entscheidungsfindung.
Finden Sie die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen
Noch unsicher, welche Lösung am besten passt?
Beantworten Sie ein paar Fragen – wir melden uns schnellstmöglich mit einer individuellen Empfehlung!
Kunden die uns vertrauen
All-In-One
Unser Support geht nach dem Projekt weiter
Wir begleiten Sie von Beginn an bei der Umsetzung Ihrer Lösung. Aber auch nach der Bereitstellen bieten wir Ihnen einen
qualifizierten Service durch kompetente Beschäftigte und durch ein komfortables Serviceportal.
Service
Bei Problemen und Fragen helfen unsere kompetenten Beschäftigten schnell telefonisch, remote und vor Ort.
Wartungs,- Servicevertrag
Mit einem Wartungs- und Servicevertrag sichern Sie sich regelmäßige Updates und Lösungsverbesserungen – ganz nach IT-Grundschutz.
Portal
Mit unserem komfortablen Serviceportal können Sie schnell Probleme melden und behalten die Übersicht über alle Themen.
Klären Sie hier Ihre offenen Fragen
Ich benötige eine digitale Besucherverwaltung, in der unsere Beschäftigten Besucher voranmelden können. Bietet Simago® ID.plus eine solche Lösung?
Ja, mit dem Modul Besucherverwaltung in Simago® ID.plus können Besucher vorangemeldet, Besucher vorgeplant und natürlich live vor Ort auch erfasst werden.
Besucher müssen meine Hausordnung zugeschickt bekommen. Kann ich diese und weitere Dokumente über Simago® ID.plus zuschicken lassen?
Ja, mit Simago® ID.plus können Besucher nach der Voranmeldung Dokumente und Termineinladungen per E-Mail erhalten.
Ich habe bereits einen Kartendrucker. Kann dieser angebunden werden, um Ausweise zu drucken.
Grundsätzlich ist Simago® ID.plus an keine Hardware gebunden. Sie können auch vorhandene Kartendrucker zum Drucken von Besucherausweisen verwenden.
Ich besitze selbst noch keine Hardware und bin auf der Suche nach einer repräsentativen Möglichkeit für den Besucherempfang mit Self-Service. Welche Lösungsmöglichkeiten können Sie hier anbieten?
Hierzu können wir Ihnen unser Self-Service-Terminal anbieten. Mit dem Self-Service-Terminal können die Besucher sich selbstständig anmelden, die Hausordnung und Sicherheitsrichtlinien durchlesen und bestätigen und sich selbst den Besucherausweis ausdrucken.
Erkennt der Empfang, wenn die Person Hausverbot hat?
Ja. Simago® ID.plus verfügt über eine Hausverboteliste. Dem Empfang wird somit angezeigt, wenn eine Person mit Hausverbot sich anmeldet, und er kann den Zugang verweigern.
Für mein Ausweis- und Berechtigungsmanagement möchte ich Arbeitsabläufe digitalisieren, um z. B. Zutrittsrechte zu beantragen. Ist dies mit Simago® ID.plus möglich?
Ja, Simago® ID.plus bietet einen eigenen Workflow-Editor, mit dem umfangreiche Prozesse und Arbeitsabläufe rund um das Ausweis- und Berechtigungsmanagement abgebildet werden können.
Ihr Erfolg, unsere Priorität
Unsere engagierten Teammitglieder stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und beantworten gerne alle Ihre Fragen. Ob Sie Hilfe, Klarstellung oder Orientierung suchen, wir sind darauf bedacht, zeitnahe und hilfreiche Antworten bereitzustellen.
Beratungsgespräch – kostenfrei & unverbindlich
Christian Hartmann
Head of Sales
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