Warum eine digitale Besuchermanagement Software unverzichtbar ist

Warum eine digitale Besuchermanagement Software unverzichtbar ist

🔴 Sicherheitsrisiken durch unkontrollierten Zutritt: Ohne vorherige Identitätsprüfung können unbefugte Personen Zugang erhalten.

🔴 Fehlende Transparenz: Wer war wann auf dem Gelände? Ohne digitale Dokumentation ist es schwierig, den Besucherverlauf nachzuvollziehen.

🔴 Papierbasierte Prozesse sind ineffizient: Manuelle Besucherausweise und Papierlisten sind fehleranfällig, zeitaufwendig und nicht nachhaltig.

📌 Die Lösung: Eine digitale Besuchermanagement Software, die den gesamten Prozess von der Anmeldung bis zur Zutrittskontrolle automatisiert und für mehr Sicherheit auf dem Gelände sorgt.

Wie eine Besuchermanagement Software die Sicherheit auf dem Gelände erhöht

Eine smarte Besuchermanagement Software ersetzt analoge Prozesse durch digitale, effiziente und transparente Lösungen:

✅ Digitales Bescuchermanagement – Keine Warteschlangen, Anmeldung über Tablet, Terminal oder QR-Code-Scan.

✅ Automatisierte Sicherheitsprüfung – Sofortiger Abgleich mit Sperrlisten oder internen Zutrittsrichtlinien.

✅ Vorausgefüllte Unterlagen – Hausregeln, Fragebögen oder Sicherheitsunterweisungen vorab digital bereitstellen.

✅ Self-Service-Terminal – Besucher melden sich eigenständig an und erhalten personalisierte Besucherausweise.

✅ Nahtlose Integration – Schnittstellen zu bestehenden Zutrittssystemen, ERP- oder Sicherheitslösungen.

Mit diesen Funktionen lässt sich nicht nur die Sicherheit steigern, sondern auch der administrative Aufwand für Empfangspersonal und Sicherheitsdienste reduzieren.

Nicht nur Unternehmen profitieren von Software, die genau da ansetzt. Auch Besucher können einfacher auf ihren Besuch vorbereitet werden. Beispielsweise lassen sich Hausregeln, Fragebögen & Sicherheitsunterweisungen vorab an betreffende Person senden & gewähren erst bei Freigabe den Einlass. So ist sicher gestellt, dass alle notwendigen Informationen übermittelt & gelesen wurden.

Digitales vs. analoges Besuchermanagement: Der direkte Vergleich

Um Personal im Eingangsbereich zu entlasten, bietet beispielsweise ein Self-Service-Terminal alle Funktionen, die sich Besucher eigenständig anmelden & einen individualisierten Besucherausweis erstellen lassen. Insbesondere bei immer wiederkehrenden Besuchern wird der Prozess somit erleichtert. Das Design der Ausweise kann kundenspezifisch erstellt & auf die Unternehmensbedürfnisse angepasst werden.