Besuchermanagement für die Industrie
mit dem Besuchermanagement Simago® ID.plus und modernster Hardware
Digitalisieren Sie Ihren Empfang!
Definieren Sie jetzt direkt Ihre Software Auswahlkriterien
Effiziente und sichere Besucherverwaltung für Unternehmen mit Simago® ID.plus
In der Industrie und Produktion sind effiziente, sichere und transparente Besuchermanagement-Prozesse unerlässlich. ID.plus bietet eine digitale Lösung, die den Zutritt von Lieferanten, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern optimiert, Sicherheitsanforderungen erfüllt und zugleich IT-Sicherheit, DSGVO-Konformität und Arbeitsschutzrichtlinien berücksichtigt.
Mit ID.plus behalten Werksleitung, Sicherheitsbeauftragte und Empfangsteams jederzeit den Überblick über ein- und ausgehende Besucher. Die Software ermöglicht eine reibungslose Anmeldung – ob am Self-Service-Kiosk oder per mobilem Endgerät – und unterstützt Sicherheitsüberprüfungen, z. B. durch den Abgleich mit Sperrlisten oder die digitale Unterzeichnung von Sicherheitsrichtlinien.
Dank der bewährten Implementierung in zahlreichen Industrieunternehmen profitieren Produktionsstandorte von einer effizienten, kostensparenden Lösung, die sich nahtlos in bestehende Sicherheits- und Zutrittskontrollsysteme integriert.
Leistungsstarke Funktionen
Wir erfüllen alle Anforderungen an Ihre Systeme
Besucherausweis
Beim Check-in wird der Besucherausweis automatisch erstellt und gedruckt. Sie können das Layout individuell an Ihre Anforderungen und Ihr CD anpassen. Wählen Sie zwischen S/W- oder Farbdruck auf Papieretiketten oder setzen Sie auf wiederverwendbare Plastikkarten.
Self Check-in
Beim Self-Check-in registriert sich Ihr Besucher selbstständig mittels des Terminbestätigungscodes. Besucher ohne Voranmeldung werden am Empfang erfasst, und alternativ ist eine touchless Anmeldung über das eigene Smartphone möglich.
Begrüßungsbildschirm
Empfangen Sie Ihre Besucher über einen interaktiven Bildschirm, der zusätzliche Informationen zu Standorten, Besprechungsräumen und weiteren Details bereitstellt.
Digitales Besucherbuch
Behalten Sie den Überblick über erwartete, anwesende oder abgereiste Besucher. Checken Sie Besucher mit einem Klick ein- und aus. ID.plus benachrichtigt automatisch den zuständigen Mitarbeiter, sobald sein Besucher eincheckt.
Sicherheitsunterweisung
Stellen Sie Ihren Besuchern Ihre Sicherheitsrichtlinien und -vereinbarungen digital zur Unterschrift bereit. Die Dokumente werden automatisch per E-Mail versendet, und ID.plus verwaltet die Gültigkeit der unterzeichneten Vereinbarungen für jeden einzelnen Besucher.
Weitere Funktionen
Gezielt Zutrittsrechte vergeben und nahtlos in bestehende Zutrittskontrollsysteme integrieren. Bei Ankunft eines Besuchers wird automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail versendet. Zusätzlich bietet ID.plus zahlreiche Servicefunktionen für eine effiziente und sichere Besucherverwaltung.
Effiziente Besucherverwaltung für die Industrie
ID.plus optimiert den Check-in für Lieferanten, Techniker und Dienstleister – für mehr Sicherheit und Compliance in Industriebranchen wie Automobil und Chemie.
Besuchermanagement – So geht´s
Diese Schritte sorgen dafür, dass der Besuch nicht nur effizient, sondern auch sicher und transparent abgewickelt wird.
Terminplanung
Besucher können Termine im Voraus über ein Online-Portal oder eine API-Integration mit bestehenden Kalendersystemen buchen.
Einladung
Automatische Einladung per E-Mail mit allen wichtigen Informationen, einschließlich QR-Code für den schnellen Check-in.
Ankunft des Besuchers (mit Termin oder Ad-hoc)
Der Besucher gibt seine Daten an einem Self-Service-Kiosk oder per mobilem Gerät ein bzw. scannt einen QR-Code.
Empfangsprozess
Der Empfang erhält in Echtzeit eine Benachrichtigung über den neuen Besucher und hat Zugriff auf alle eingegebenen Daten.
Sicherheitsüberprüfung
Die Software ermöglicht direkte Sicherheitsüberprüfungen durch Abgleich mit Listen oder Warnsystemen.
Besucherausweis
Der Empfang kann nach Überprüfung der Daten einen Besucherausweis ausstellen, der den Zutritt zu bestimmten Bereichen erlaubt.
Weiterleitung
Der Empfang leitet den Besucher entsprechend weiter (z. B. zu einer Wartezone oder direkt zu seinem Ansprechpartner).
Check-out
Beim Verlassen kann sich der Besucher einfach am Terminal oder per App abmelden – inklusive optionaler Abfrage für Feedback oder Dokumentation der Aufenthaltsdauer.
Bewährte Lösung für sicheres und effizientes Besuchermanagement in der Industrie
Seit 35 Jahren vertrauen führende Industrieunternehmen und Produktionsbetriebe auf ID.plus, um Besucher, Lieferanten und externe Dienstleister sicher, effizient und DSGVO-konform zu verwalten. Die Lösung hat sich in zahlreichen Werken und Produktionsstätten bewährt und trägt maßgeblich zur Optimierung von Sicherheits- und Zutrittsprozessen bei.
Klären Sie hier
Ihre Fragen
Ich benötige eine digitale Besucherverwaltung, in der unsere Beschäftigten Besucher voranmelden können. Bietet Simago® ID.plus eine solche Lösung?
Besucher müssen meine Hausordnung zugeschickt bekommen. Kann ich diese und weitere Dokumente über Simago® ID.plus zuschicken lassen?
Ich würde gern meine eigene Sicherheitsunterweisung mit Videos und Fragen in den Registrierungsprozess einbinden. Ist das möglich?
Ich habe bereits einen Kartendrucker. Kann dieser angebunden werden, um Ausweise zu drucken.
Ich besitze selbst noch keine Hardware und bin auf der Suche nach einer repräsentativen Möglichkeit für den Besucherempfang mit Self-Service. Welche Lösungsmöglichkeiten können Sie hier anbieten?
Erkennt der Empfang, wenn die Person Hausverbot hat?
Für mein Ausweis- und Berechtigungsmanagement möchte ich Workflows digitalisieren, um z. B. Zutrittsrechte zu beantragen. Ist dies mit Simago® ID.plus möglich?
Benötigen Sie Hilfe zum Einstieg?
Unsere Experten stehen Ihnen umfassend zur Seite und identifizieren gemeinsam mit Ihnen die ersten Schritte.
Das kann unsere Software Simago® außerdem
Simago® ist mehr als nur eine Verwaltungssoftware – es ist eine flexible, modulare Lösung, die Unternehmen und Institutionen dabei unterstützt, ihre Prozesse effizient zu steuern und zu optimieren.
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Service / Support
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Wir begleiten Sie von Beginn an bei der Umsetzung Ihrer Lösung. Aber auch nach der Bereitstellen bieten wir Ihnen einen
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