Branchen

Digitalisierte Sicherheit & Organisation für Behörden und öffentliche Institutionen

Ein System für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Besuchermanagement – im Behördenalltag bewährt, von der Kommune bis zum Ministerium.

Desktop
Mobile
Cloud
deutscher-adler-wappen
siegel 100% service
Lüth-und-Dümchen-Partnerlogos-Hessisches-Justizminesterium
Lüth-und-Dümchen-Partnerlogos-Bundesamt-für-Justiz
Lüth-und-Dümchen-Partnerlogos-Bundeskriminalamt
ver-und entsorgungsbetrieb Waltrop AöR-logo
  • logo-hessen-ministerium
  • logo-bundesamt-der-justiz
  • logo-bundeskriminalamt
  • logo-waltrop
✓ ISO 9001 zertifiziert | ✓ 35+ Jahre Erfahrung | ✓ HOSTING IN DEUTSCHLAND
zwei-frauen-unterhalten-sich-am-empfang

Verwaltung modern gedacht – mit Simago® für Behörden

Ob Verwaltung, Justiz, Bildungseinrichtungen oder kommunale Betriebe – öffentliche Institutionen benötigen mehr als Standardsicherheit. Simago® vereint Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Besuchermanagement und Personaleinsatzplanung in einer zentralen, rechtskonformen Plattform.

Die Herausforderung:

Behörden und öffentliche Einrichtungen stehen vor komplexen Anforderungen im Hinblick auf Organisation, Datenschutz und Zugriffssteuerung. Gefragt ist ein ganzheitliches System, das Zutritt, Zeit, Personal und Besucherprozesse sicher, effizient und nachvollziehbar steuert. Unterschiedlichste Nutzergruppen – von Mitarbeitenden über Externe bis zu Besucher:innen – müssen individuell verwaltet, Arbeitszeiten korrekt erfasst und Ressourcen transparent geplant werden – stets unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie DSGVO, IT-SiG 2.0 oder Landesverordnungen.

Unsere Lösungen

Simago® ist die modulare Komplettlösung von LÜTH & DÜMCHEN

für Organisationen mit höchsten Anforderungen an Sicherheit und Effizienz. Die vier zentralen Anwendungen sind optimal miteinander vernetzt:

Wie Simago® in Behörden und öffentlichen Einrichtungen konkret unterstützen kann

Ein zentral gesteuertes, auditfähiges System, das Sicherheit erhöht, Prozesse verschlankt und Compliance sichert – speziell entwickelt für Ihre Anforderungen.

Digitalisierung und Besuchermanagement in öffentlichen Verwaltungen in Deutschland

Mit Simago® wird’s besser in folgenden Bereichen:

  • Zutrittskontrolle für sensible Bereiche
    Schützen Sie Archive, Serverräume oder interne Dienstzimmer mit klar geregeltem, dokumentiertem Zugang – für Personal, Externe oder Besucher:innen.
  • Digitale Arbeitszeiterfassung für Mitarbeitende
    Erfassen Sie Abwesenheiten, Pausen und Homeoffice-Zeiten automatisch – transparent für Verwaltung und Personalabteilung.
  • Sicheres Besuchermanagement im Eingangsbereich
    Digitale Anmeldung, Besucherausweise und Zutrittsfreigaben sorgen für einen reibungslosen Empfang – auch in Hochfrequenzbereichen wie Bürgerbüros.
  • Einsatzplanung im öffentlichen Dienst
    Ob Bauhof, Ordnungsamt oder Verwaltung – planen Sie Dienste, Schichten und Vertretungen zentral und regelkonform.
  • Flexible Rechteverwaltung
    Unterschiedliche Nutzergruppen, verschiedene Berechtigungen: Simago® passt sich Ihrer Struktur an – ohne manuelle Umwege.
  • Transparente Dokumentation & Nachvollziehbarkeit
    Alle Prozesse lassen sich revisionssicher dokumentieren – wichtig für Datenschutz, Audits und Nachweise gegenüber Aufsichtsbehörden.

In diesen Branchen wird Simago® auch verwendet

Kunden die uns vertrauen

logo frauenhofer heinrich-hertz-institut
logo stiftung tierärztliche hochschule hannover
lyondellbasell-logo
Helmholtz-Gemeinschaft_Logo
logo-katholische militärseelsorge
ver-und entsorgungsbetrieb Waltrop AöR-logo
neuruppin_Logo
lgb-logo
nokia-logo
outokumpu-logo
harting-logo
primetals-logo
logo berliner philharmoniker
logo-wohlfahrtseinrichtung- hasestadt-stralsund
logo-stadt-Sankt Augustin
Die_Autobahn_GmbH
siemens-energy-logo
psd-bank-logo
ventana-logo
feldbinder-logo
zdf-logo
hessen-logo
alltours-logo

Was Verwaltungen wissen wollen, bevor sie sich entscheiden

Ist die Software DSGVO-konform und für den Einsatz im öffentlichen Dienst zugelassen?


Können verschiedene Nutzergruppen (z. B. Mitarbeitende, Externe, Dienstleister) getrennt verwaltet werden?


Lässt sich die Lösung in unsere bestehende IT-Infrastruktur (z. B. Active Directory, SAP, Zeiterfassungssysteme) integrieren?

Wie flexibel ist die Software bei Schicht- und Einsatzplanung?

Dienstplan mit Statistik-Diagramm

Unsere Lösung unterstützt auch komplexe Dienstmodelle – etwa rollierende Dienste, Bereitschaften oder kurzfristige Vertretungsregelungen.


Welche Unterstützung bieten Sie bei der Einführung?

Smarte Digitalisierung für Behörden – starten Sie jetzt!

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie Simago® Ihre Organisation sicherer und effizienter macht.

Service / Support

All-In-One
Unser Support geht nach dem Projekt weiter

Wir begleiten Sie von Beginn an bei der Umsetzung Ihrer Lösung. Aber auch nach der Bereitstellen bieten wir Ihnen einen
qualifizierten Service durch kompetente Beschäftigte und durch ein komfortables Serviceportal.

Service

Bei Problemen und Fragen helfen unsere kompetenten Beschäftigten schnell telefonisch, remote und vor Ort.

Wartungs,- Servicevertrag

Mit einem Wartungs- und Servicevertrag sichern Sie sich regelmäßige Updates und Lösungsverbesserungen – ganz nach IT-Grundschutz.

Portal

Mit unserem komfortablen Serviceportal können Sie schnell Probleme melden und behalten die Übersicht über alle Themen.

Sie haben Fragen oder wollen ein Angebot?

Ihr Erfolg, unsere Priorität

Unsere engagierten Teammitglieder stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und beantworten gerne alle Ihre Fragen. Ob Sie Hilfe, Klarstellung oder Orientierung suchen, wir sind darauf bedacht, zeitnahe und hilfreiche Antworten bereitzustellen.

Beratungsgespräch – kostenfrei & unverbindlich

Ihr Ansprechpartner

Christian Hartmann

Head of Sales

christian-hartmann