Simago® – Die All-in-One Software

Digitalisierte Sicherheit & Organisation für Behörden und öffentliche Institutionen

Zuverlässiger Schutz für Anlagen, Daten und Mitarbeitende und Besucher mit Simago®

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Einfache Bedienung | BITV-Barrierefrei | Höchste IT-Sicherheit | DSGVO Konform

Verwaltung modern gedacht – mit Simago® für Behörden

Ob Verwaltung, Justiz, Bildungseinrichtungen oder kommunale Betriebe – öffentliche Institutionen brauchen mehr als Standardsicherheit. Simago® vereint Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Besuchermanagement und Personaleinsatzplanung in einer zentralen, rechtskonformen Plattform.

Die Herausforderung:

Behörden und öffentliche Einrichtungen stehen vor komplexen Anforderungen in Sachen Organisation, Datenschutz und Zugriffssteuerung. Gefragt ist ein ganzheitliches System, das Zutritt, Zeit, Personal und Besucherprozesse sicher, effizient und nachvollziehbar steuert. Unterschiedlichste Nutzergruppen – von Mitarbeitenden über Externe bis hin zu Besucher:innen – müssen individuell verwaltet, Arbeitszeiten korrekt erfasst und Ressourcen transparent geplant werden – stets unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie DSGVO, IT-SiG 2.0 oder Landesverordnungen.

Unsere Lösungen

Simago® ist die modulare Komplettlösung von LÜTH & DÜMCHEN

für Organisationen mit höchsten Anforderungen an Sicherheit und Effizienz. Die vier zentralen Anwendungen sind optimal miteinander vernetzt:

Zeitmanagment

Simago® time

Die moderne Zeiterfassung für mittlere und große Unternehmen.

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Illustration zur Personaleinsatzplanung

Personal-
einsatzplanung

Planung von Diensten und Abwesenheiten und mehr

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Sichere Zutrittskontrolle

Simago® access

Die moderne Lösung zur Absicherung von Türen, Türen, Einfahrten, u. w.

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Sicheres Besuchermanagment

Simago® ID.plus

Digitales Gästebuch, Besucherausweis, Sicherheitsunterweisung und mehr

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Wie Simago® in Behörden und öffentliche Einrichtungen konkret unterstützen kann

Ein zentral gesteuertes, auditfähiges System, das Sicherheit erhöht, Prozesse verschlankt und Compliance sichert – speziell entwickelt für Ihre Anforderungen.

Digitalisierung und Besuchermanagement in öffentlichen Verwaltungen in Deutschland

Mit Simago® wird’s besser in folgenden Bereichen:

  • Zutrittskontrolle für sensible Bereiche
    Schützen Sie Archive, Serverräume oder interne Dienstzimmer mit klar geregeltem, dokumentiertem Zugang – für Personal, Externe oder Besucher:innen.
  • Digitale Arbeitszeiterfassung für Mitarbeitende
    Erfassen Sie Anwesenheiten, Pausen und Homeoffice-Zeiten automatisch – transparent für Verwaltung und Personalabteilung.
  • Sicheres Besuchermanagement im Eingangsbereich
    Digitale Anmeldung, Besucherausweise und Zutrittsfreigaben sorgen für einen reibungslosen Empfang – auch in Hochfrequenzbereichen wie Bürgerbüros.
  • Einsatzplanung im öffentlichen Dienst
    Ob Bauhof, Ordnungsamt oder Verwaltung – planen Sie Dienste, Schichten und Vertretungen zentral und regelkonform.
  • Flexible Rechteverwaltung
    Unterschiedliche Nutzergruppen, verschiedene Berechtigungen: Simago® passt sich Ihrer Struktur an – ohne manuelle Umwege.
  • Transparente Dokumentation & Nachvollziehbarkeit
    Alle Prozesse lassen sich revisionssicher dokumentieren – wichtig für Datenschutz, Audits und Nachweise gegenüber Aufsichtsbehörden.

In diesen Branchen wird Simago® auch verwendet

Kritische Infrastruktur
Industrie & Produktion
Flughäfen
Dienstleister

Klären Sie hier
Ihre Fragen

Datenschutz ist für uns essenziell. Simago® erfüllt alle Anforderungen der DSGVO sowie branchenspezifische Vorgaben wie IT-Sicherheitsgesetz 2.0 und KRITIS-Verordnung.

Ja. Simago® erlaubt fein granulierte Rechte- und Rollenverteilungen – individuell je nach Funktion, Standort oder Projekt.

Simago® ist modular aufgebaut und bietet vielfältige Schnittstellen für die Integration in bestehende Systeme.

Unsere Lösung unterstützt auch komplexe Dienstmodelle – etwa rollierende Dienste, Bereitschaften oder kurzfristige Vertretungsregelungen.

Von der Anforderungsanalyse über Schulungen bis zum Support – wir begleiten Sie mit Erfahrung aus zahlreichen Projekten im öffentlichen Sektor.

Smarte Digitalisierung für Behörden – starten Sie jetzt!

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie Simago® Ihre Organisation sicherer und effizienter macht.

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Service / Support

All-In-One
Unser Support geht nach dem Projekt weiter

Wir begleiten Sie von Beginn an bei der Umsetzung Ihrer Lösung. Aber auch nach der Bereitstellen bieten wir Ihnen einen
qualifizierten Service durch kompetente Beschäftigte und durch ein komfortables Serviceportal.

… Service

bei Problemen und Fragen helfen unsere kompetenten Beschäftigten schnell telefonisch, remote und vor Ort.

Wartungs,- Servicevertrag

Mit einem Wartungs- und Servicevertrag sichern Sie sich regelmäßige Updates und Lösungsverbesserungen – ganz nach IT-Grundschutz.

Portal

Mit unserem komfortablen Serviceportal können Sie schnell Probleme melden und behalten die Übersicht über alle Themen.

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Ihr Erfolg, unsere Priorität

Unsere engagierten Teammitglieder stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und beantworten gerne alle Ihre Fragen. Ob Sie Hilfe, Klarstellung oder Orientierung suchen, wir sind darauf bedacht, zeitnahe und hilfreiche Antworten bereitzustellen.

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Ihr Ansprechpartner

Christian Hartmann

Head of Sales

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