Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Personaleinsatz für Behörden
Die modulare Komplettlösung für den öffentlichen Dienst — in Deutschland gehostet, über Rahmenvertrag beschaffbar.
Beratungsgespräch — kostenfrei & unverbindlich
Verwaltung unter Druck —
zwischen Fachkräftemangel,
Digitalisierungspflicht
und Nachweispflichten
Behörden und öffentliche Einrichtungen sollen schneller, digitaler und nachweisbar sicherer
arbeiten – oft mit weniger Personal und gewachsenen Insellösungen. Drei Herausforderungen
treffen dabei fast jede Verwaltung gleichzeitig:
Personal planen mit knappen Ressourcen
Schicht-, Bereitschafts- und Einsatzplanung von Hand bindet Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Gerade bei Fachkräftemangel braucht es eine Planung, die Ausfälle, Qualifikationen und Dienstmodelle automatisch berücksichtigt.
Digitalisierungsdruck durch OZG und EGovG
Das Onlinezugangsgesetz und das
E-Government-Gesetz verpflichten Verwaltungen, Prozesse digital und medienbruchfrei abzubilden. Papierlisten und getrennte Systeme werden so vom Alltag zum Compliance-Risiko.
Nachweispflichten in Datenschutz, Zutritt und Barrierefreiheit
Wer Daten verarbeitet, Gebäude sichert und Bürgerdienste anbietet, muss jederzeit belegen können, wie. Datenschutz-Grundverordnung, Zutrittskontrolle und Barrierefreiheit verlangen dokumentierte, prüffeste Prozesse – nicht nur guten Willen.
Die Antwort ist selten ein weiteres Einzeltool, sondern eine Lösung, die diese Anforderungen in einem System zusammenführt – passend zur jeweiligen Ebene der Verwaltung.
Eine Lösung für die gesamte
Behördenlandschaft — von der
Kommune bis zum Bund
Ob Kommunalverwaltung, Landesbehörde oder Bundesamt, ob Polizei, Justiz oder
Stadtwerk — die Anforderungen unterscheiden sich, der Bedarf an sicherer
Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Personaleinsatzplanung bleibt. Die Übersicht zeigt,
welche Simago®-Module auf welcher Ebene typischerweise zum Einsatz kommen.
Simago® ist die modulare Komplettlösung von LÜTH & DÜMCHEN
Vier Module, ein System: Sie starten mit dem, was am dringendsten ist, und erweitern bei Bedarf. Jedes Modul löst eine konkrete Aufgabe im Behördenalltag — die Detailfunktionen finden Sie auf der jeweiligen Produktseite.
Welche gesetzlichen Anforderungen gelten
für Sie?
So führen Sie Simago® in
Ihrer Behörde ein
Öffentliche Beschaffung folgt eigenen Regeln. Wir kennen die Wege und begleiten Sie
von der ersten Anfrage bis zum produktiven Betrieb.
Vergabekonform beschaffbar
Beschaffung über Rahmenvertrag und auf Basis der ergänzenden Vertragsbedingen für IT (EVB-IT) – passend zu Ausschreibungen und Direktvergabe.
Wie Simago® in Behörden und öffentlichen Einrichtungen konkret unterstützen kann
Ein zentral gesteuertes, auditfähiges System, das Sicherheit erhöht, Prozesse verschlankt und Compliance sichert – speziell entwickelt für Ihre Anforderungen.
Mit Simago® wird’s besser in folgenden Bereichen:
Organisationen die uns vertrauen
Smarte Digitalisierung für Behörden – starten Sie jetzt!
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie Simago® Ihre Organisation sicherer und effizienter macht.
In diesen Branchen wird Simago® auch verwendet
Was Verwaltungen wissen wollen, bevor sie sich entscheiden
Antworten auf zentrale Fragen zu Datenschutz, Beschaffung und Betrieb von Simago® im öffentlichen Dienst
Ist die Software DSGVO-konform und für den Einsatz im öffentlichen Dienst zugelassen?
Ja. Simago® erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ist für den Einsatz im öffentlichen Dienst ausgelegt. Eine granulare Rechte- und Rollenverwaltung, getrennte Nutzergruppen, einstellbare Löschfristen und eine nachvollziehbare Protokollierung stellen sicher, dass jede Datenverarbeitung dokumentiert und prüffest ist.
Wo werden die Daten gehostet — Cloud oder On-Premise?
Simago® wird in deutschen Rechenzentren gehostet oder lässt sich auf Wunsch in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur (On-Premise) betreiben. So bleibt die Datenhaltung jederzeit in Deutschland und unter Ihrer Kontrolle – ein zentrales Kriterium für Behörden mit erhöhten Sicherheitsanforderungen.
Ist die Software barrierefrei nach BITV 2.0?
Barrierefreiheit nach der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) ist im öffentlichen Dienst verpflichtend. Simago® ist auf eine barrierearme Bedienung ausgelegt.
Wie wird Simago® von Behörden beschafft (Vergabe, Rahmenvertrag, EVB-IT)?
Simago® ist vergabekonform beschaffbar – über Rahmenverträge und auf Grundlage der Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT). Damit passt die Lösung sowohl in Ausschreibungsverfahren als auch in die Direktvergabe. Wir unterstützen Sie bei der vergaberechtlich sauberen Einbindung.
Lässt sich Simago® in unsere bestehende IT-Infrastruktur integrieren?
Ja. Simago® ist modular aufgebaut und bietet vielfältige Schnittstellen – etwa zu Active Directory, SAP und vorhandenen Abrechnungs- und Personalverwaltungssystemen. Damit fügt sich die Lösung in gewachsene Systemlandschaften ein, statt sie zu ersetzen.
Können verschiedene Nutzergruppen (Mitarbeitende, Externe, Dienstleister) getrennt verwaltet werden?
Simago® erlaubt eine feine, getrennte Verwaltung unterschiedlicher Nutzergruppen mit individuellen Rechten – je nach Funktion, Standort oder Projekt. Mitarbeitende, Externe und Dienstleister lassen sich klar abgegrenzt und nachvollziehbar abbilden.
Wie flexibel ist Simago® bei Schicht- und Einsatzplanung?
Das Modul Simago® workforce planner unterstützt komplexe Dienstmodelle – etwa rollierende Dienste, Bereitschaften und kurzfristige Vertretungsregelungen. Qualifikationen und Ausfälle werden automatisch berücksichtigt, was die Planung im Schichtbetrieb deutlich entlastet.
Welche Zertifizierungen und Sicherheitsstandards erfüllt Simago®?
Simago® wird nach den Standards ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement) entwickelt und betrieben, ist „Made in Germany“ und wird in Deutschland gehostet. Damit erfüllt die Lösung zentrale Sicherheits- und Nachweisanforderungen des öffentlichen Sektors.
Welche Unterstützung bietet LÜTH & DÜMCHEN bei der Einführung?
Von der Anforderungsanalyse über Schulungen bis zum laufenden Support begleitet LÜTH & DÜMCHEN den gesamten Einführungsprozess – mit Erfahrung aus zahlreichen Projekten im öffentlichen Sektor. So gelingt der Umstieg planbar und ohne Betriebsunterbrechung und darüber hinaus.
Ihr Erfolg, unsere Priorität
Unsere engagierten Teammitglieder stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und beantworten gerne alle Ihre Fragen. Ob Sie Hilfe, Klarstellung oder Orientierung suchen, wir sind darauf bedacht, zeitnahe und hilfreiche Antworten bereitzustellen.
Beratungsgespräch – kostenfrei & unverbindlich
Christian Hartmann
Head of Sales
